CATALYST heeft het beheer van de persoonlijke gegevens van haar klanten of subjecten altijd beschouwd als een voorrecht en een waarde, en zet zich in om bescherming te garanderen met volledig respect voor nauwkeurigheid, wettelijkheid en transparantie.
Doeleinden en methoden voor de verwerking van persoonsgegevens
De persoonlijke gegevens die door de betrokkene worden verstrekt ("Gegevens"), worden door dochterondernemingen van Catalyst gebruikt in overeenstemming met het soort diensten dat wordt geleverd.
De boekhoudkundige en fiscale diensten worden uitsluitend uitgevoerd door de boekhoudafdeling (Catalyst Accounting, voorheen A. Fiducia), waarvan het ITAAaccreditatienummer 50.008.348 4 F 16 is, en worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Analyse van rekeningen - boekhouding
- Financiële overzichten
- Financieel beheer
- Persoonlijk letsel rapport
- ISOC-verklaring
- Fiscale verdediging
- Fiscaal en juridisch advies
- BTW-aangifte
- Aangiften indirecte belastingen
- Bijdragen
- Controlewerkzaamheden
- Bedrijfsreorganisatie
- Wettelijke formaliteiten
De gegevensverwerking voor elk van de bovenstaande doeleinden kan worden uitgevoerd op papier, in geautomatiseerde of elektronische vorm en, in het bijzonder, via gewone of elektronische post, telefoon (bijv. geautomatiseerde oproepen, SMS), fax en elk ander ITkanaal (bijv. websites, mobiele telefoontoepassingen).
Voor de sociale diensten van Catalyst HR Solutions (voorheen Salary Partner), ondernemingsnummer 0645.650.806, worden de gegevens gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Verklaring van Dimona
- Loonstroken opstellen
- HR en sociaal beheer namens de klant
- Wettelijke formaliteiten
- Sociaal en juridisch advies
Gegevensbeheerder en functionaris voor gegevensbescherming
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is de directeur van het bedrijf, Jean Rolin. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming en het bedrijf via het volgende e-mailadres: info@catalyst-group.be
Bewaren van gegevens
De gegevens die worden verwerkt om de dienst te verlenen en voor klanttevredenheid worden door het bedrijf bewaard gedurende de periode die strikt noodzakelijk wordt geacht voor deze doeleinden. Daarnaast kunnen de gegevens die worden verwerkt om de service te verlenen langer worden bewaard om eventuele geschillen in verband met de dienstverlening te beheren.
Tenzij anders gespecificeerd door de klant, voorzien de opdrachtbrieven, overeenkomsten en algemene voorwaarden van Catalyst en haar dochterondernemingen expliciet in de mogelijkheid van export en verwerking van Gegevens buiten de Europese Unie.
Rechten van de betrokken persoon
De betrokken persoon heeft de volgende rechten:
- Recht op toegang, d.w.z. het recht om van het bedrijf bevestiging te krijgen of gegevens al dan niet worden verwerkt en, zo ja, om toegang te krijgen tot deze gegevens.
- Recht op rectificatie en annulering, d.w.z. het recht op rectificatie van onjuiste gegevens en/of integratie van onvolledige gegevens of annulering van gegevens om legitieme redenen.
- Recht op beperking van de verwerking, d.w.z. het recht om opschorting van de verwerking te vragen op legitieme gronden
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid, d.w.z. het recht om gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en leesbaar formaat, evenals het recht om gegevens over te dragen aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke.
- Recht op bezwaar, d.w.z. het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens op legitieme gronden
- Recht om contact op te nemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in geval van onrechtmatige gegevensverwerking
- Recht om te worden vergeten: personen kunnen eisen dat hun gegevens worden verwijderd en niet langer worden verspreid of verwerkt.
De belanghebbende kan voornoemde rechten uitoefenen door te schrijven naar CATALYST, via de heer Jean Rolin, of naar het volgende e-mailadres: info@catalyst-group.be
Andere gegevensverwerkers
Gegevens kunnen worden doorgegeven aan derden om te voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen, om orders van overheidsinstanties op te volgen of om een recht van het bedrijf in juridische zaken uit te oefenen.
Dit privacybeleid is beschikbaar in verschillende talen. In het geval van een geschil of tegenstrijdigheid tussen de versies, prevaleert de Franse versie.